(一)基本结构

绿色先锋队设立队长、副队长、团支书、创意负责人以及研策负责人，向下分设财务部、办公室、图文编辑部、策划部以及宣传部。

(二)指导老师

生命科学学院团委副书记段雅婷

(三)部门分工及职能

1.财务部

绿色先锋队的财务部作为一个重要的部门，主要负责社团活动经费的管理以及财务登记。在活动举办前后，负责记账和报账工作,管理各部门各项工作的财务支出,及时整理票据报销,对经济支出的合理性、合规性进行监督，以求真实地反映社团财务状况，为活动的顺利开展提供后勤保障。在开学之初开展财务规划会议，明确预算制定的思路和目标，并邀请各部门负责人参与其中，以合理规划社团经费。

财务部的基本工作包括:

1)活动准备过程中的桌椅、帐篷租借；

2)社团财务的审批、支取；

3)建立活动群;

4)认真审核各种单据发票、花费凭证;

5)采购物品、打印活动所需表格等资料，活动资料的收集筛选并打印。

2.办公室

绿色先锋队的办公室主要负责制定各项规章制度，使社团更加规范化，使社团工作更加精细化。作为绿色先锋队的枢纽部门，办公室在社团各部门之间起着重要的协调和沟通作用，以确保各项工作能够顺利进行。它是整个社团高效运转的枢纽，是承上启下的纽带，负责收集各方面与工作有关的信息并进行整理和归纲，在日常工作中及时发现和解决内部问题和工作矛盾，并及时向相关负责人汇报工作情况，为创建良好有序的社团环境而持续努力。

办公室的基本工作包括：

1)编写活动通知；

2)编写部门会议通知，整理会议记录；

3)负责部分线上活动的PPT制作；

4)借活动教室、提交外出实践活动证明、整理并审核活动名单；

5)活动报名表的制作、活动后期统计与审核表格，审批学分等。

3.策划部

绿色先锋队的策划部主要负责策划和组织社团的各类活动。在活动前拟写策划案，为活动提供基本参考；在活动后撰写总结，及时总结不足与亮点，总结经验。策划部秉承“专注于细节、专注于创新，勇于探索新的可能性”的理念，根据不同活动类型制定相应的策略，确保活动的成功举办。

策划部的基本工作包括：

1)根据月份、社团内部安排等提出活动创新想法，制定每月、每学期活动详细安排；

2)撰写活动申请书和策划案；

3)策划校外活动；

4)负责活动结束后的总结反思工作，写出活动总结。

4.宣传部

绿色先锋队的宣传部是社团对外宣传的窗口，宣传部对内搭建社团与广大同学交流的平台，及时有效地将活动信息传达出去,全方位的宣传工作有助于同学们更好地了解社团举办的各类活动；对外担负着向社会宣传绿色先锋队，弘扬低碳环保理念，展示社团风采的责任，是绿色先锋队不可或缺的部门。

宣传部的基本工作包括：

1)各项社团活动的预告、总结宣传稿；

2)对社团举办的各项活动进行及时的报道、进行内宣、外宣文稿的撰写；

3)制定规章制度、社团材料撰写，使社团规范化。

5.图文设计部

绿色先锋队的图文设计部是于2024年新成立的部门，主要负责将文字、图形和图像结合在一起进行综合性设计，如海报设计、社团文创设计等，以传达信息、提高同学们参与社团活动的兴趣。同时在活动中期对社团活动进行拍摄记录、后期对影像资料进行剪辑、整理、留存。

图文设计部的基本工作包括：

1)对社团举办的各项活动及时进行预告、总结推文的制作；

2)文创产品、宣传海报等的设计；

3)活动现场的拍照、视频及其记录；

4)照片视频资料的剪辑、处理及存档。